z

7 Jenis Alat Teknologi Bisnis untuk Menghemat Waktu dan Uang

Aleshahomedecor.us – Ada dua hal yang paling diinginkan oleh semua pemilik usaha kecil: waktu dan uang. Perangkat teknologi bisnis terbaru dapat membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih efisien dan dengan lebih sedikit uang.

Kami mewawancarai pemilik usaha kecil Lisa Shaughnessy, yang mengkhususkan diri dalam membantu usaha kecil merampingkan operasi mereka. Ini juga melatih pemilik bisnis dalam seni mengejar pertumbuhan basis klien mereka. “Ada banyak pilihan untuk teknologi, alat, dan platform yang akan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda,” kata Lisa. “Begitu Anda tahu apa yang ingin Anda capai, luangkan waktu untuk meneliti pilihan terbaik untuk Anda dan bisnis Anda.”

Baca Juga : Mengenal Jenis-jenis Financial Technology (Teknologi Keuangan), tertarik?

Dalam artikel ini, kami memperkenalkan tujuh jenis alat teknologi bisnis yang dapat membantu pemilik usaha kecil menghemat waktu dan uang.

1. Alat Manajemen Tugas (Tools)

Alat manajemen tugas adalah cara yang mudah dan hemat biaya bagi pemilik usaha kecil untuk menghemat waktu dan uang. Alat apa pun yang memungkinkan Anda melacak tugas secara digital, bukan secara manual, adalah keuntungan besar bagi pemilik bisnis sibuk yang ingin menghemat waktu untuk menelepon dan melacak pekerjaan mereka dan pekerjaan karyawan mereka.

BACA JUGA >  Teknologi NFC dan Cara Kerjanya di Android

Alat manajemen tugas online seperti Asana dan Trello dapat membantu Anda tetap mengetahui daftar tugas, kemajuan proyek, dan kalender Anda. Anda dapat mengatur pengingat dan pembaruan otomatis sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk memeriksa setiap hal kecil secara manual. Ini juga bertindak sebagai alat kolaboratif sehingga semua orang di tim Anda tahu apa yang telah dilakukan, apa yang hebat, dan siapa yang telah diberi tugas.

Simak Juga : Pinjaman Tunai Langsung Cair dengan syarat Jaminan SK Karyawan Tetap, Tertarik?

2. Email dan Sosial Marketing

Saat ini, banyak tugas “pekerjaan sibuk” setiap hari dapat diotomatisasi sehingga pemilik bisnis dapat lebih fokus pada upaya mental. Sistem pemasaran email (EMS) seperti Aweber dan MailChimp memungkinkan Anda dengan mudah memberi tahu pelanggan email Anda tentang berita tentang bisnis Anda dan penawaran serta promosi penting. Lebih baik lagi, banyak platform EMS juga akan mendorong buletin email Anda ke jejaring sosial Anda, jadi Anda tidak perlu memposting diri Anda sendiri.

3. Alat Penjadwalan Media Sosial (Social Media Scheduling Tools)

Pemilik usaha kecil tahu pentingnya menggunakan media sosial untuk terhubung dengan klien dan klien potensial mereka. Sayangnya, terlalu banyak menjangkau media sosial bisa menjadi penguras waktu. Siapa yang tidak pergi ke situs atau aplikasi media sosial untuk “hanya satu menit”, hanya untuk keluar satu jam kemudian, untuk pergi ke lubang kelinci media sosial?

Baca Juga : Investasi Emas Digital Gojek bisa dimulai dari Rp 8000, Penasaran?

Alat penjadwalan media sosial seperti Buffer dan HootSuite memungkinkan Anda menjadwalkan posting untuk keluar pada tanggal dan waktu yang diinginkan, tanpa pernah menginjakkan kaki di situs media sosial itu sendiri, menghindari gangguan ini. Anda juga dapat menulis posting seminggu atau sebulan sebelumnya, sekaligus, dan kemudian menggunakan sistem penjadwalan ini untuk memompa promosi Anda tepat pada waktu yang Anda inginkan sehingga Anda dapat mengembangkan bisnis Anda tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu di media sosial.

BACA JUGA >  11 Tren Teknologi Bisnis untuk dilihat di Tahun 2021

4. Penjadwalan Rapat (Scheduling Meetings)

Menyiapkan rapat dapat berarti banyak email bolak-balik untuk menemukan waktu yang disepakati bersama. Alat penjadwalan seperti Cal Friendly dan Acuity dapat membantu mengotomatiskan proses pengaturan rapat. Anda cukup mengirim tautan Anda ke orang lain dan memilih dari waktu yang tersedia untuk bertemu.

5. Dapatkan Tanda Tangan Elektronik

Saat Anda membutuhkan tanda tangan elektronik pada kontrak dan perjanjian, HelloSign atau DocuSign dapat membantu. Unggah dokumen Anda, catat tempat yang diperlukan untuk tanda tangan, tambahkan alamat email yang benar, dan sistem akan mengirimkannya kepada Anda! Bahkan pesan akan dikirimkan kepada orang tersebut dengan peringatan bahwa dokumen tersebut belum ditandatangani dalam jangka waktu tertentu. Tidak perlu lagi mengganggu orang untuk tanda tangan atau berharap kantor pos tetap buka sehingga Anda bisa mendapatkan kontrak dengan cepat.

6. Menemukan dan Mempertahankan Klien Bisnis

Untuk mendapatkan dan mempertahankan pelanggan, serta mengungkap pendapatan tersembunyi, platform CRM seperti Hubspot, SalesForce, dan Insightly adalah sumber daya yang tak ternilai. CRM membantu Anda melacak calon pelanggan, pelanggan saat ini dan pelanggan lama dari interaksi pertama mereka melalui saluran pemasaran dan penjualan. Itu juga dapat menyediakan alat untuk mengembangkan hubungan ini.

Simaklah Juga : Ini dia Bareksa, Marketplace Investasi Digital Pertama di Indonesia

Menggunakan CRM secara konsisten akan membantu Anda membuat keputusan bisnis yang solid berdasarkan data aktual daripada dugaan. Anda dapat melihat berapa banyak klien baru yang telah Anda tambahkan dalam periode tertentu. Anda dapat melihat kontak berdasarkan titik data tertentu seperti wilayah atau jenis produk yang mereka beli. Dengan cara ini, Anda akan tahu siapa yang Anda targetkan dengan pesan tindak lanjut untuk rujukan atau bisnis yang berulang. Ini akan meningkatkan keuntungan pemasaran Anda lebih jauh.

BACA JUGA >  11 Tren Teknologi Bisnis untuk dilihat di Tahun 2021

7. Kerjasama yang Erat

Saat Anda perlu berkolaborasi dengan orang lain, sistem berbagi file seperti Google Drive dan Dropbox sangat penting. Alat digital ini memastikan bahwa semua orang bekerja dari versi yang sama dari dokumen yang sama. Ini juga mencegah kotak masuk semua orang tersumbat dengan beberapa versi dokumen yang sama.

Bacaan lainnya : Belajar di Luar Ruangan Selama Pandemi, Ide bagus nih!

Anda dapat bekerja secara real time dengan satu sama lain atau pergi di waktu luang Anda untuk melihat pekerjaan apa yang telah ditambahkan orang. Anda dapat menggunakannya secara internal dengan Tim Anda sendiri atau Anda bahkan dapat menggunakan alat jenis ini dengan pelanggan dan pemasok untuk melacak apa yang diinginkan dan dibutuhkan semua orang.

Biarkan Pertumbuhan Terjadi

Ada banyak pilihan untuk teknologi, alat, dan platform yang akan membantu Anda mengembangkan bisnis. Setelah Anda tahu apa yang ingin Anda capai, luangkan waktu untuk meneliti pilihan terbaik untuk Anda dan bisnis Anda. Semua ini (dan alat serupa lainnya) menghemat waktu Anda sehingga Anda dapat melakukan lebih banyak dalam sehari. Ini juga dapat mengurangi kebutuhan akan staf tambahan, yang mengurangi biaya overhead. Ini berarti Anda memiliki waktu dan uang yang Anda butuhkan untuk berkembang.

Berita Lainnya di Aleshahomedecor.us